Česká geologická služba (ČGS) dbá na dodržování platných právních předpisů České republiky. V rámci nich ČGS ustanovila a dodržuje své vnitřní systémy a pravidla, a to především: etický kodex, politiku kvality, oznámení protiprávního jednání, protikorupční program a zásady ochrany osobních údajů. Nástrojem plnění vládní politiky rovnosti žen a mužů v ČR je v ČGS plán rovných příležitostí.
Etický kodex zaměstnanců ČGS
Etický kodex zaměstnanců ČGS (dále jen „kodex“) byl vydán v roce 2015 na základě usnesení vlády České republiky č. 1005 ze dne 17. srpna 2005. Jeho účelem je vymezit a podporovat žádoucí standardy chování zaměstnance ve vztahu k veřejnosti a spolupracovníkům. Kodex ČGS obsahuje tyto základní části:
- obecné zásady,
- etika a vědecko-výzkumný pracovník,
- etika a ČGS,
- typické příklady porušení etiky,
- postup při řešení sporných etických otázek,
- korupce,
- nakládání se svěřenými prostředky,
- mlčenlivost,
- informování veřejnosti,
- reprezentace,
- uplatnitelnost a vymahatelnost.
Politika kvality ČGS
Politika kvality ČGS vymezuje strategické zaměření ČGS v oblasti systému managementu jakosti při výkonu státní geologické služby a poskytuje rámec pro stanovování cílů kvality. Obecné závazky vedení ČGS jsou doplněny konkrétními cíli kvality pro daný rok a vyhodnocením cílů roku předešlého.
Oznámení protiprávního jednání (VOS)
Vnitřní oznamovací systém (VOS) je určen zaměstnancům ČGS i fyzickým osobám, kteří se o protiprávním jednání v rozsahu agendy ČGS dozvěděli v souvislosti s výkonem své pracovní činnosti. V souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů a se Směrnicí Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. 10. 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie (dále jen „Směrnice“), byla v ČGS pověřena osoba k přijímání a prošetřování oznámení o protiprávním jednání (dále jen „příslušná osoba“).
Oznamovatel
Tento oznamovací systém je určen fyzickým osobám, které oznamují informace o možném protiprávním jednání, k němuž došlo nebo má dojít u ČGS, pro něž oznamovatel, byť zprostředkovaně, vykonával nebo vykonává práci nebo jinou obdobnou činnost definované níže, nebo u osoby, se kterou oznamovatel byl nebo je v kontaktu v souvislosti s výkonem takové práce nebo jiné obdobné činnosti.
Prací nebo jinou obdobnou činností se rozumí:
- závislá práce vykonávaná v základním pracovněprávním vztahu,
- služba, dobrovolnická činnost,
- odborná praxe nebo stáž,
- ucházení se o výše uvedenou práci nebo jinou obdobnou činnost.
ČGS tedy vylučuje přijímání oznámení od osob, které pro něj nevykonávají práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů.
Ochrana oznamovatelů
ČGS deklaruje oznamovatelům naprostou ochranu osobních údajů a informací v oznámení uvedených. Dále zaručuje naprostou ochranu před odvetnými opatřeními ze strany ČGS. V souladu se Směrnicí jsou oznamovatelům protiprávního jednání, jež splňuje kritéria Směrnice, k dispozici níže uvedené komunikační kanály ČGS.
Upozornění: Pokud oznamovatel podá oznámení prostřednictvím jiných komunikačních kanálů, než je zde uvedeno, např. prostřednictvím podatelny a datové schránky, ČGS nemůže zaručit ochranu totožnosti oznamovatele a informací uvedených v oznámení v souladu se Směrnicí.
Způsoby oznámení
Osobní jednání s příslušnou osobou (pouze po předchozí písemné nebo telefonické domluvě)
Elektronické podání: vos@geology.cz (zabezpečená adresa)
Listinné podání: Klárov 131/3, 118 00 Praha 1 (zalepená obálka, označená: VOS, NEOTVÍRAT, POUZE DO RUKOU PŘÍSLUŠNÉ OSOBY!)
Lhůty vyrozumění oznamovatele:
- o přijetí oznámení do 7 dní od podání,
- o výsledcích prošetření a posouzení oznámení do 3 měsíců od potvrzení přijetí.
Obsah/objekt oznámení
Oznámení se musí týkat případů popsaných ve Směrnici, kterými jsou případy porušení práv a povinností v následujících oblastech:
- zadávání veřejných zakázek,
- finanční služby, produkty a trhy a předcházení praní peněz a financování terorismu,
- bezpečnost a soulad výrobků s předpisy,
- bezpečnost dopravy,
- ochrana životního prostředí,
- radiační ochrana a jaderná bezpečnost,
- bezpečnost potravin a krmiv, zdraví a dobré životní podmínky zvířat,
- veřejné zdraví,
- ochrana spotřebitele,
- ochrana soukromí a osobních údajů a bezpečnost sítí a informačních systémů,
- porušení ohrožující finanční zájmy EU podle čl. 325 Smlouvy o fungování EU a blíže upřesněná v příslušných opatřeních EU,
- porušení týkající se vnitřního trhu podle čl. 26 odst. 2 Smlouvy o fungování EU, včetně porušení unijních pravidel hospodářské soutěže a státní podpory, jakož i porušení týkající se vnitřního trhu v souvislosti s jednáními, která porušují pravidla týkající se daně z příjmů právnických osob nebo s mechanismy, jejichž účelem je získání daňové výhody, která maří předmět nebo účel příslušného práva v oblasti daně z příjmů právnických osob.
Bližší informace vztahující se k oznamování porušování práv EU jsou uvedeny ve Směrnici a dále v Metodice k přímé aplikovatelnosti směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie.
Oznámení mimo VOS
- případy nesouvisející s agendou spadající do působnosti ČGS se oznamují přes externí oznamovací systém Ministerstva spravedlnosti,
- podezření ze spáchání protiprávního jednání, resp. trestné činnosti obecně, je třeba oznámit u orgánů činných v trestním řízení, konkrétně na Policii ČR nebo na státním zastupitelství (viz § 158 odst. 2 trestního řádu, resp. § 16a zákona o státním zastupitelství), neboť pouze tyto orgány jsou kompetentní k posuzování jednání z hlediska naplnění skutkových podstat trestných činů.
Protikorupční program (IPP)
Interní protikorupční program (IPP) je určen zaměstnancům ČGS. Program vychází z vládních koncepcí schválených usneseními vlády od roku 2013 až do 3. ledna 2018, kdy byl schválen Usnesením vlády č. 11 „Akční plán boje s korupcí na rok 2018“. Veškeré vládní dokumenty týkající se boje s korupcí jsou uvedeny na www.korupce.cz. Podkladem byl také Rezortní interní protikorupční program MŽP (RRIPP), který je dostupný spolu s vybranými vládními dokumenty na stránce Kontaktní centrum proti korupci a protiprávnímu jednání na webu MŽP. Interní protikorupční program ČGS obsahuje 5 základních částí:
- vytváření a posilování protikorupčního klimatu,
- transparentnost,
- řízení korupčních rizik a monitoring kontrol,
- postupy při podezření na korupci,
- vyhodnocování interního protikorupčního programu.
Ochrana oznamovatelů
Ochrana oznamovatelů, kteří v dobré víře upozorní na možné korupční jednání či jiné protiprávní nebo neetické jednání, je zajištěna systémem podání oznámení, který zaručuje jeho anonymitu.
Způsob oznámení
- osobní nebo písemná komunikace s ředitelem ČGS.
Obsah oznámení
Oznámení by mělo obsahovat:
- označení osob podezřelých ze spáchání nepřípustného jednání a všech zúčastněných osob, případně osob profitujících z nepřípustného jednání,
- podrobný a souvislý popis nepřípustného jednání včetně časového sledu,
- konkrétní důkazy o nepřípustném jednání nebo jiné konkrétní poznatky podporující podezření ze spáchání nepřípustného jednání.
Ochrana osobních údajů (GDPR)
V souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen Nařízení EU), a se zákonem č.110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a zákonem č. 111/2019 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím zákona o zpracování osobních údajů a ve vazbě na navazující právní předpisy, které se touto problematikou zabývají, vydala ČGS upravené Zásady zpracování a podmínky ochrany osobních údajů v ČGS (dále jen Zásady a podmínky ČGS).
Zásady a podmínky ČGS byly zpracovány na základě analýzy agend zpracovávajících osobní údaje fyzických osob a stanovují pravidla ochrany osobních údajů fyzických osob v ČGS. Stanovují práva a povinnosti zaměstnanců ČGS při zpracování osobních údajů, a to jak při ručním, tak automatizovaném zpracování. Vztahují se na všechny zaměstnance ČGS a upravují komplexně oblast ochrany osobních údajů.
Další podrobnosti o ochraně osobních údajů lze nalézt na stránkách Ministerstva vnitra ČR a dále na stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Mgr. Hana Řeháčková
poverenec@geology.cz
Zásady a podmínky v ČGS
Rovné příležitosti (EOP)
Genderová politika ČGS je aplikována v souladu se Strategií Evropské komise pro rovnost žen a mužů na období 2020–2025. Dalšími strategickými dokumenty, o které se ČGS opírá, je Evropská charta pro výzkumné pracovníky a Kodex chování pro přijímání výzkumných pracovníků a na národní úrovni vládní Strategie pro rovnost žen a mužů v ČR na léta 2021–2030 a Plán podpory rovnosti žen a mužů MŠMT na léta 2021–2024.
ČGS respektuje a podporuje požadavky stanovené v programu Horizont Evropa, který je klíčovým programem EU sloužícím k financování výzkumu a inovací, a zavazuje se k naplnění cílů zejména v oblasti rovnosti žen a mužů. Plán rovných příležitostí (EOP) v ČGS pro období 2022–2027 obsahuje tyto části:
- monitoring prostředí v ČGS – sběr genderově relevantních dat a vzdělávání,
- posílení kapacit pro implementaci plánu rovnosti a personální řízen,
- genderová vyváženost ve vedení a rozhodování podpořená systémem hodnocení zaměstnanců/zaměstnankyň,
- opatření proti genderově podmíněnému násilí včetně sexuálního obtěžování.