Setkání zahájil ředitel ČGS Zdeněk Venera, který hosty oficiálně přivítal. Poté následovala odborná prezentace o zpracování a zpřístupňování geologické dokumentace v podání Víta Štrupla, Milady Hrdlovicsové a Otmara Petyniaka. Diskuse se soustředila zejména na legislativní rámec, digitalizaci a skenování papírových dokumentů, propojení na informační systémy a způsoby ukládání hmotné dokumentace.
První den návštěvy pokračoval prohlídkou archivu Geofond, badatelny a skenovacího pracoviště, kde je provedla Michaela Hlubučková. Další den byl věnován ukázce skeneru vrtných jader pod vedením Jakuba Kryla a návštěvě skladového areálu hmotné dokumentace v Lužné u Rakovníka, kde je přijali Alan Donát a Zdeněk Veselý a představili systémy ukládání vrtných jader i jejich popisy.
Jednání probíhala na vysoké odborné úrovni a přinesla cennou výměnu zkušeností. Návštěva tak přispěla k posílení spolupráce obou institucí a k dalšímu rozvoji odborných činností v oblasti správy geologické dokumentace.
